商業(yè)方案是展覽公司在發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向下提出的階段性發(fā)展規(guī)劃。與國內(nèi)習(xí)氣的五年方案不同，商業(yè)方案通常只按三年編制。

運(yùn)營方案是展覽公司依據(jù)商業(yè)方案編制的年度方案。在方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期，國有展覽公司都需要編年度方案，所以每個(gè)展覽公司都有方案科。但那時(shí)編的是生產(chǎn)方案。轉(zhuǎn)入市場經(jīng)濟(jì)體制后，才改為編生產(chǎn)運(yùn)營方案，強(qiáng)調(diào)按需生產(chǎn)，與市場接軌?，F(xiàn)今展覽公司都把年度方案稱為運(yùn)營方案。

展覽公司編制商業(yè)方案是時(shí)間跨度通常為三年，如2013年下半年就應(yīng)著手編制2014-2015年的商業(yè)方案。商業(yè)方案采納滾動(dòng)編制的方法，即明年下半年在前一個(gè)三年方案的基礎(chǔ)上，依據(jù)市場變化，或者依據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整，續(xù)編2013-2015年的商業(yè)方案。

展覽公司的商業(yè)方案通常由兩部分組成，一是設(shè)定發(fā)展目標(biāo)，主要是營業(yè)收入、利潤總額。二是提出完成發(fā)展目標(biāo)的主要辦法。

通常而言，展覽公司完成發(fā)展目標(biāo)的辦法，不外乎擴(kuò)張、縮短兩類。運(yùn)營擴(kuò)張多靠新上項(xiàng)目或者擴(kuò)大已有項(xiàng)目的營業(yè)規(guī)模；運(yùn)營縮短則多在市況不好的情況下操控本錢，比方賣掉或是砍掉虧損項(xiàng)目、裁員、削減差旅費(fèi)等。

展覽公司的運(yùn)營方案一年一編，中國展覽公司通常是每年六月后即行編制下一年度的運(yùn)營方案。

展覽公司的運(yùn)營方案由運(yùn)營目標(biāo)和主要辦法組成。其運(yùn)營目標(biāo)與商業(yè)方案聯(lián)接，須將營業(yè)收入、利潤總額目標(biāo)分解。在集團(tuán)公司構(gòu)架的展覽公司，運(yùn)營方案分為項(xiàng)目（包括展覽、會議、媒體項(xiàng)目）、子（分）公司和總部三個(gè)層次，先是總部提出年度運(yùn)營總目標(biāo)的意見，再由子（分）公司據(jù)此編制項(xiàng)目和子（分）公司運(yùn)營方案草案，而后報(bào)總部匯總，檢查通往后即為集團(tuán)公司的年度運(yùn)營方案。

與商業(yè)方案不同的是，展覽公司的運(yùn)營方案必須清晰本錢目標(biāo)。在本錢目標(biāo)中，要列明項(xiàng)目本錢、員工薪資福利本錢和公司辦公本錢等主要支出金額，以利本錢操控。

年度運(yùn)營方案所提出的運(yùn)營管理辦法，比之商業(yè)方案要更加詳細(xì)，要能夠?qū)嶋H操作。如在通貨膨脹的市場環(huán)境中，提升展位費(fèi)價(jià)格是應(yīng)對辦法之一。然展覽項(xiàng)目品質(zhì)、競爭力、舉辦地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、展商承受力以及公司出售代表的接受程度，都會成為公司考量價(jià)格漲不漲、漲多少的決議方案因素。

展覽公司編制運(yùn)營方案的依據(jù)是財(cái)務(wù)預(yù)算。

由于展覽公司發(fā)展戰(zhàn)略管理薄弱，國內(nèi)展覽公司大多沒有編制商業(yè)方案的習(xí)氣。相當(dāng)數(shù)量的公司尤其是民營公司沒有編制年度運(yùn)營方案的習(xí)氣。

沒有方案，就沒有數(shù)據(jù)化的目標(biāo)。而缺乏數(shù)據(jù)化的發(fā)展目標(biāo)、運(yùn)營目標(biāo)，就難以據(jù)此研定詳細(xì)的運(yùn)營辦法。我認(rèn)為這種無目標(biāo)的管理就是“腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”，久而久之展覽公司非但不能進(jìn)步，而且有垮臺之憂。